휴학 및 자퇴 휴학 종류 일반휴학과 군휴학이 있으며, 일반휴학에는 질병휴학, 어학연수유학, 취업준비휴학, 경제사정휴학, 개인사정휴학이 있음. 기준 휴학기간은 재학 중 1회에 2개 학기를 초과하지 못하고, 통산하여 6개 학기를 초과할 수 없으며, 이를 위반하였을 경우 제적 처리됨. 군 휴학은 병역의무 기간만 휴학기간으로 산정하며 최대 3년을 초과할 수 없음. 질병 사유로는 휴학기간을 2개 학기까지 연장할 수 있음. 절차 휴학전 멘토 교수와 상담 → 학과장 면담 상기 2개 조건 완료 뒤 휴학 신청 가능 휴학방법 하이포털 접속 → 인트라넷 → 학부생서비스 → 상담신청 → 휴학상담 후 멘토교수, 학과장님 승인을 받아야 함. 주의점 군휴학/질병휴학 : 증빙서류를 지참하여 학사관리팀으로 방문/등본/팩스송부 등으로 신청(단, 팩스송부의 경우 팩스도착여부를 반드시 확인하여야 함) 일반휴학의 경우, 개강일부터 수업일수 1/3선까지는 보호자 도색을 지참하여 방문하여 처리 개강일 이후부터는 미등록휴학이 불가능함.(일반휴학/군 휴학/질병휴학 포함) 입영통지서가 미발급되어 군 휴학을 신청하지 못할 경우, 등록기간에 일반휴학으로 처리하신 후 군 휴학으로 변경해야함. 휴학할 때 준비해야할 것. 일반휴학 : 본인·보호자 도색 군휴학 : 입영통지서 사본(제출용) 질병휴학 : 종합병원 4주 이상 진단서 (개인병원 불가) FAQ 휴학을 하려면 반드시 등록을 해야 하나? 매 학기 개강일 이전까지는 등록금 납입 없이 휴학가능. 개강일 이후에는 등록금을 납입하고 휴학을 하여야 함 등록금을 납부하고 수업일수 1/3 이전에 일반휴학을 하였다 복학할 때 등록금이 인상되었다하더라도 차액분을 납부하지 않아도 됨. 등록금을 납부하고 수업일수 1/3 후에 휴학을 하게 되면 등록금과 학기를 포기하여야만 휴학 가능. 다만, 중간고사 응시 후 군입대 휴학하는 경우는 학기를 인정받을 수 있음. 휴학은 학년에 관계없이 가능? 1학년은 입학한 첫 학기에는 군휴학, 질병휴학을 제외한 일반휴학을 할 수 없음. 다만, 2학기부터는 휴학 종류에 관계없이 휴학가능. 하지만 학과 내규로 경찰시험 준비를 위한 휴학의 경우 4학년 1학기를 마친 이후 휴학 권장. 일반휴학 중 군입대하게 될 경우에는 어떻게 해야하나? 입대일을 기준으로 7일전까지 일반휴학을 군휴학으로 반드시 변경하여야 함. 일반휴학 중 군입대하게 될 경우에 휴학기간은 어떻게 계산이 되나? 기말고사 이전에 군입대할 경우는 당해학기를 ‘군휴학’기간으로 계산하지만, 기말고사 이후에 군입대할 경우 당해학기를 ‘일반휴학’기간으로 계산. 일반휴학 중 군휴학을 하게 될 경우, 입영통지서에 학번, 핸드폰번호를 적은 후 팩스송부(042-629-8007)하고 확인전화(042-628-8103)하면, 당일 처리 후 기입한 핸드폰 번호로 확인문자 전송. 복학은 언제해야 하나? 휴학할 때 정했던 복학 예정학기에 복학을 하여야 함. 복학예정학기에 복학이 어려울 경우 반드시 휴학연장신청을 해야함.(그렇지 않을 경우 미복학 제적 처리됨) 복학예정학기는 “하이포탈-학사행정-학부생서비스-학적-학생신상정보관리-학적변동이력조회”에서 확인 할수 있음. 복학예정 학기 이전에 복학을 하고 싶으면? 조기복학은 일반 복학예정자와 동일하게 “하이포탈-학사행정-학부생서비스-학적-복학신청”에서 복학신청하면 됨.(본교로 직접 방문할 필요 없음) 복학 시에 등록은 어떻게 하나? “하이포탈-학사행정-학부생서비스-등록”에서 등록금 고지서를 출력하여 해당 가상계좌번호로 입금 또는 계좌이체를 하면 됨. 등록 후 휴학한 경우에는 등록금 고지서에 “0”원이라고 표기됨. 고지서에 등록금이 “0”으로 표기된 학생들은 이를 출력하여 해당은행에서 수납확인도장을 받아야 함. 자퇴학교홈페이지 → 학사안내 → 자료실 자퇴원 양식을 다운받아서 작성 후 멘토교수, 학과장님과 상담 후 학사관리팀에 자퇴원 제출.
